Voordeel door anders te zijn

Lang denken en analyseren, uitwerken op papier, nog meer denken, weer analyseren, project opstarten, PID’s schrijven en business cases uitwerken op basis van aannames is wat ons betreft verleden tijd.

Wij gaan samen met alle stakeholders direct aan de slag om het idee tastbaar en toetsbaar te maken. In één week tijd bewijzen we dat jouw idee waarde heeft.

Kick-start

Of het nu gaat om een beeldvormende fase, het "project" moet nog op de kalender komen en het budget moet nog gealloceerd worden óf de sponsoren moeten nog overtuigd worden óf het project staat al op de kalender maar moet geïnitieerd en gedefinieerd worden... de Experience Lap geeft een geweldige "kick-start" van uw project.

Geef met behulp van de schuifjes aan wat de kosten zijn van de voorbereidingsfase voor een gemiddeld project binnen jouw bedrijf. Bereken daarna de besparing door die voorbereidingsfase op de Experience Lap wijze uit te voeren.

Reguliere project initiatie

Experience Lap

Wil je jouw persoonlijke berekening toegestuurd krijgen? Geef dan hier je e-mailadres op.
× Geen geldig e-mailadres ingevuld.
× Je persoonlijke berekening is verstuurd!

Reguliere projectvoorbereidingsfase

Reguliere ideevorming en projectaanpakken kenmerken zich door de volgende fasen:

  • Beeldvormingsfase, brainstorm, workshops en aantrekken van extern adviseur
  • Verkrijgen projectmandaat, opstellen basis elementen van het project om goedkeuring om de projectaanvraag verder vorm te geven.
  • Opstellen project brief, om goedkeuring te krijgen om het project te initiëren en een gedetailleerd plan te maken (PID).
  • Opstellen van een project initiatie document, vorm en inhoud van het project vastleggen. Dient ook vaak als basis van een definitieve GO voor het project.
  • Initiatie fase, we gaan het project inrichten, PMO inrichten en eventueel een project Start Architectuur maken, etc.
  • Definitie fase, nu gaan we pas echt aan het werk om, wat wij noemen het idee, de centrale vraag, vorm te geven. We gaan analyseren, workshoppen, modelleren, etc.

Pas dan wordt er gestart met ontwerpen en de realisatie. Uit enquêtes die we gehouden hebben blijkt een gemiddelde voorbereidingsfase voor een project vaak 3 tot 6 maanden te duren.

De Experience Lap pakt het anders aan

De voorbereidingsfase van een project kan naar ons idee anders. Wat voorheen in 3 tot 6 maanden wordt gedaan doen wij samen met u in 1 of slechts enkele weken. Maar, in die periode leveren wij dan ook werkende software op.

In de realisatie zit dan ook het leeuwendeel van de voordelen van de Experience Lap. Wij doen MEER dan in een gangbare projectvoorbereidingsfase, wij laten dingen WEG en wij doen dingen in ieder geval ANDERS. Nu horen wij je denken... maar wij doen al Agile/Scrum. Over het algemeen merken wij, helaas, dat Agile/Scrum pas wordt toegepast in de realisatie fase van een project. Wij vinden dat het valideren van ideeën hoort te starten in de voorbereidingsfase. Bovenstaande rekensom is dus óók in grote mate geldig voor Agile/Scrum projecten!

De Experience Lap kent een aantal meetbare en een aantal minder expliciete opbrengsten:

  • Bewijs voor de echte business waarde voor de klant/gebruiker
  • Het positieve teamgevoel en het gecreëerde draagvlak bij de deelnemers
  • Snelheid waarmee het idee wordt gevisualiseerd en gerealiseerd
  • Reductie van risico’s
  • Een compleet en in een modern jasje gestoken verslaglegging
  • En niet te vergeten: een werkend software product

Anders gezegd: in de tijdsduur van de voorbereidingsfase in een gangbare projectaanpak kun je met de Experience Lap aanpak een serie laps gedaan hebben waarmee je product compleet gevalideerd en gerealiseerd is.

© Trivento Experience Lap 2013 - Een innovatie project van Trivento